Assistente Administrativo

Estamos em busca de um profissional que será responsável por oferecer suporte administrativo e atender demandas secretariais. Esta função envolve logística de viagens, controles de despesas, processos relacionados a pagamento, suporte na gestão de agendas e coordenação de reuniões. O profissional deve ser organizado, proativo e capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.

• Coordenação de Viagens: Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local; Preparar itinerários e relatórios de despesas de viagem, relacionamento com a agência de viagens.
• Suporte Administrativo: Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos; Abertura de requerimento e acompanhamento de pedidos de compras e pagamentos; Realizar tarefas administrativas gerais.
• Gerenciamento de Agendas: Dar suporte para as secretarias na organização de agendas dos executivos, incluindo a marcação e reprogramação de compromissos; garantindo a disponibilidade de todos os participantes e organização logística, organizar coffee-break almoços e eventos incluindo solicitação de contratação de fornecedores.
• Comunicação: Redigir, revisar e formatar formulários, apresentações e documentos; Gerenciar fluxo de informações (e-mails, correspondências institucionais e chamadas telefônicas), filtrando e encaminhando conforme necessário; Manter comunicação eficaz com clientes, fornecedores e outros stakeholders.  

• Superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou área relacionada. 
• Experiência: Em funções de suporte executivo e administrativo em ambientes corporativos.
• Diferencial: Ter atuado em agencia de viagens
• Familiaridade com pacotes Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Desejável conhecimentos no uso de sistemas como SAP, Team Center / Zoom / Monday e ou facilidade no aprendizado de ferramentas digitais.
• Habilidades: Comunicação eficaz tanto na forma escrita quanto verbal; Organização e gerenciamento de tempo; Habilidade de manter confidencialidade e discrição em todas as situações; Proatividade, capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
• Competências Comportamentais: Atenção aos detalhes; Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças; Ética profissional e integridade; Resiliência sobre pressão e empatia.
• Outras qualificações: Disponibilidade imediata ou próxima para começar a trabalhar; flexibilidade para horário comercial; comprometimento com os valores da empresa e sua missão.

Modelo híbrido de trabalho (2 vezes na semana no escritório)

Benefícios: 

• Vale Refeição e/ou Alimentação; 
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica; 
• Vale transporte ou estacionamento;
• Auxílio Creche; 
• Convênio KERA Saúde; 
• Summer Friday (sem compensação de horas); 
• Short Friday (com compensação de horas); 
• Day Off de Aniversário; 
• Cuidados com seu bem-estar (Gympass, Parceria SESC, Frutas no escritório e Massagem);
• Férias Coletivas;
• Emendas de feriado.

 “As crianças são o futuro. Se a gente quiser modificar alguma coisa, é pelas crianças que devemos começar, pela sua educação”, Ayrton Senna.

Nosso tricampeão de Fórmula 1 sonhava com um Brasil justo, onde todas as crianças e jovens tivessem a mesma OPORTUNIDADE que ele teve durante sua vida. Oportunidade de ter uma educação de qualidade e, portanto, direito à esperança e à chance de um futuro digno.

Foi com esse desejo que nasceu, em 1994, o INSTITUTO AYRTON SENNA, uma organização sem fins lucrativos que prepara crianças e jovens brasileiros para enfrentar os desafios do século 21.