Assistente Administrativo Educacional

Estamos em busca de uma pessoa que atuará prestando suporte administrativo e pedagógico, executando atividades de rotina como organização de documentos, processos acadêmicos, controle de informações, atendimento a públicos interno e externo e apoio na elaboração de relatórios. Garantirá o fluxo adequado de processos administrativos, contribuindo para a organização, eficiência e cumprimento de prazos e processos da área.

• Apoiar nas rotinas operacionais, pedagógicas e administrativas.
• Apoiar, organizar e revisar materiais pedagógicos.
• Acompanhar calendário e entregas de materiais pedagógicos.
• Elaborar, atualizar e consolidar planilhas, relatórios e controles internos.
• Realizar atendimento a colaboradores, fornecedores e parceiros, prestando informações e direcionando demandas.
• Apoiar implementação de programas e formações
• Apoiar a gestão de contratos, pedidos de compra, pagamentos e prestação de contas, se houver.
• Mensurar custos e recursos de atividades de apoio.
• Dar suporte logístico a eventos, reuniões e atividades institucionais.
• Realizar demais atividades compatíveis com a atuação do cargo conforme orientação do gestor ou necessidade da empresa.

• Formação: Cursando Superior em Pedagogia, Letras, Gestão Escolar, Processos Gerenciais, Administração, Ciências Humanas, Gestão de RH ou áreas correlatas.

• Experiência anterior desejável prestando suporte administrativo e pedagógico, executando atividades de rotina como organização de documentos, processos acadêmicos, controle de informações, atendimento a públicos interno e externo e apoio na elaboração de relatórios.

• Conhecimentos Técnicos:

• Rotinas Administrativas e pedagógicas: Organização e controle de documentos administrativos e pedagógicos, tanto físicos e digitais, controle de prazos e acompanhamento de fluxos internos. Apoio nos processos de compras, pagamentos e reembolsos. Noções de elaboração e conferência de relatórios administrativos.
• Gestão de Documentos e Arquivamento: Técnicas de arquivamento e classificação documental, digitalização e organização em pastas compartilhadas (Drive, SharePoint ou similares).
• Noções de Processos Financeiros e Orçamentários: Fazer conferência de notas fiscais e recibos, lançar em sistemas internos. Controle de centros de custo e acompanhamento de pagamentos (quando aplicável).

• INFORMÁTICA:
• Pacote Office: Utilizar aplicativos como Excel e Word para análise de dados, que apoiem a rotina e a tomada de decisão.
• Sistemas de Gestão (ERP ou sistemas internos): Lançamento, consulta de informações em sistemas corporativos e abertura e acompanhamento de chamados internos.  Atualizar relatórios e indicadores educacionais

Modelo híbrido de trabalho (2 vezes na semana no escritório)

Benefícios: 

• Vale Refeição / Alimentação; 
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica; 
• Vale transporte ou estacionamento;
• Auxílio Creche; 
• Auxílio Home Office;
• Abono;
• Onhappy;
• Convênio KERA Saúde; 
• Summer Friday (sem compensação de horas); 
• Short Friday (com compensação de horas); 
• Day Off de Aniversário; 
• Cuidados com seu bem-estar (Wellhub (Gympass), Parceria SESC, Frutas no escritório e Massagem);
• Férias Coletivas;
• Emendas de feriado.

 NOSSA HISTÓRIA

 “As crianças são o futuro. Se a gente quiser modificar alguma coisa, é pelas crianças que devemos começar, pela sua educação”, Ayrton Senna.

Nosso tricampeão de Fórmula 1 sonhava com um Brasil justo, onde todas as crianças e jovens tivessem a mesma OPORTUNIDADE que ele teve durante sua vida. Oportunidade de ter uma educação de qualidade e, portanto, direito à esperança e à chance de um futuro digno.

Foi com esse desejo que nasceu, em 1994, o INSTITUTO AYRTON SENNA, uma organização sem fins lucrativos que prepara crianças e jovens brasileiros para enfrentar os desafios do século 21.

Se você deseja colocar seu talento, habilidades e experiência à serviço de um grande propósito, seu lugar é no Instituto Ayrton Senna! 

 “As crianças são o futuro. Se a gente quiser modificar alguma coisa, é pelas crianças que devemos começar, pela sua educação”, Ayrton Senna.

Nosso tricampeão de Fórmula 1 sonhava com um Brasil justo, onde todas as crianças e jovens tivessem a mesma OPORTUNIDADE que ele teve durante sua vida. Oportunidade de ter uma educação de qualidade e, portanto, direito à esperança e à chance de um futuro digno.

Foi com esse desejo que nasceu, em 1994, o INSTITUTO AYRTON SENNA, uma organização sem fins lucrativos que prepara crianças e jovens brasileiros para enfrentar os desafios do século 21.